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SOLUCIÓN EN AGROPARTES

POLÍTICA DE DECLARACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE LOS PROGRAMAS: SAGRILAFT Y PTEE DE RESORTES HÉRCULES S.A.S. POLP10023 V003

De acuerdo con lo estipulado en la Circular Básica Jurídica de la Superintendencia de Sociedades en el Capítulo X – “Autocontrol y Gestión del Riesgo Integral LA/FT/FPADM y Reporte de Operaciones Sospechosas a la UIAF”, modificada por las Circulares Externas 100-000016 de 2020 y 100-000004 de 2021, y el Capítulo XXIII – “Instrucciones y recomendaciones administrativas para implementar Programas de Transparencia y Ética Empresarial mediante actividades de autocontrol y gestión de los riesgos de corrupción y de riesgos de soborno transnacional”, modificada por la Circular Externa 100-000011 de 2021, para la Resortes Organización Hércules S.A.S., en adelante “Organización Hércules”, es esencial informar y comunicar a sus clientes, proveedores, terceros, empleados y socios, la implementación del Sistema de Autocontrol y Gestión del Riesgo Integral de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo (SAGRILAFT) así como la adopción del Programa de Transparencia y Ética Empresarial (PTEE), en cumplimiento de la legislación colombiana, nuestro código de Ética & Conducta, y las políticas de riesgo que nos permiten actuar con integridad en el desarrollo de nuestro objeto social.

Las políticas, procedimientos y controles establecidos por Organización Hércules se utilizan con el fin de prevenir los riesgos asociados al Lavado de Activos, Financiación del Terrorismo y Financiamiento de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva (LA/FT/FPADM) y sus delitos fuente, así como la prevención de delitos asociados a corrupción y soborno transnacional (Corrupción/Soborno transnacional).

A continuación, se describen los aspectos más relevantes que forman parte de nuestras políticas:

SISTEMA DE AUTOCONTROL Y GESTIÓN DEL RIESGO INTEGRAL DE LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO (SAGRILAFT).

  • Identificación, evaluación, control y monitoreo de riesgos de LA/FT/FPADM.
  • Implementación y evaluación de controles asociados a riesgos de LA/FT/FPADM.
  • Procesos de debida diligencia y conocimiento de contrapartes.
  • Declaración de origen de fondos y recursos.
  • Reportes de información a las autoridades competentes (UIAF, Fiscalía, Superintendencia de Sociedades, entre otras).
  • Divulgación de la información y capacitación a las contrapartes.
  • Canales de reporte (cumplimiento@organizacionhercules.com y línea Ética Hércules, https://autopartes.organizacionhercules.com/lineaetica/).

PROGRAMA DE TRANSPARENCIA Y ÉTICA EMPRESARIAL (PTEE).

Organización Hércules, fabricante y comercializadora de repuestos, y asesor en temas inherentes a nuestra actividad comercial, que son los autopartes, repuestos y herramientas agrícolas, considera que cuando actúa con un aliado estratégico comercial o cuando presta servicios a nombre propio o a través de una tercera parte, las siguientes políticas le son aplicables tanto a la compañía, como a la tercera parte que tiene que relacionarse con clientes de Organización Hércules, sean privados o públicos:

  • Organización Hércules, prohíbe estrictamente cualquier acto de corrupción y soborno en cualquiera de sus formas, directa o indirecta, o a través o en relación con empleados, clientes, proveedores y terceras partes, establecida por la legislación aplicable o la práctica local.
  • Organización Hércules y su personal no deben ofrecer o aceptar incentivos (incluyendo regalos o entretenimiento) con la intención de influir indebidamente en el comportamiento del receptor u otra persona, o que resulte en una violación de las leyes aplicables.
  • No se permite que el personal de Organización Hércules, directa o indirectamente, prometa u ofrezca obsequios, comidas, entretenimiento, viajes, donaciones caritativas, patrocinios u otros objetos de valor a un funcionario Público o de entes reguladores con la intención de influenciar indebidamente cualquier acto o decisión de dicha persona, para inducirla a violar sus deberes o garantizar una ventaja indebida determinada por la ley.
  • No se permite a terceros entregar obsequios o incentivos (incluyendo regalos, entretenimiento, invitaciones o comidas) con la intención de obtener contratos como proveedor de la compañía.
  • Organización Hércules tiene cero tolerancias frente a los pagos de facilitación, los cuales pueden incluir pagos pequeños o regalos de bajo valor a funcionarios públicos o privados para asegurar o acelerar acciones rutinarias.
  • En caso de dar o recibir un incentivo, regalo o entretenimiento, debe reportarlo al Oficial de Cumplimiento que corresponda según los correos referenciados.
  • La información y datos que con ocasión de estas políticas sean comunicadas al Oficial de Cumplimiento tendrán el tratamiento establecido en la Ley 1581 de 2012 de Colombia.

Organización Hércules es consciente del impacto que generan las conductas asociadas al Sistema de Autocontrol y Gestión del Riesgo Integral de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo (SAGRILAFT corrupción y soborno transnacional y la importancia de combatirlos de manera conjunta, por lo que les agradecemos su compromiso en cumplimiento de la ley como colaborador, socio, proveedor, cliente o tercera parte, con el fin de administrar y prevenir de forma oportuna y responsable este tipo de riesgos.

CONTACTO
Para comunicarse con ORGANIZACIÓN HERCULES para asuntos relacionados con el SAGRILAFT y PTEE están dispuestos los siguientes canales:
Dirección física: CRA 7N 52N 167- Cali, Valle del Cauca, Colombia.
Teléfono: 6024856222 Ext 1210
Correo electrónico: cumplimiento@organizacionhercules.com
Sitio Web: https://autopartes.organizacionhercules.com/lineaetica/
WhatsApp: +57 3104016846

CONFIDENCIALIDAD
La información relacionada con la administración del SAGRILAFT y PTEE es confidencial y es administrada por los responsables de su ejecución al interior de ORGANIZACIÓN HERCULES. Esta información únicamente podrá ser conocida por parte de las autoridades judiciales o administrativas competentes, para lo cual se debe seguir el trámite interno para atención a requerimientos de autoridades.

COMPLIANCE DECLARATION POLICY FOR THE SAGRILAFT AND PTEE PROGRAMS OF RESORTES HÉRCULES S.A.S. POLP10023 V003 – English version.

In accordance with the provisions of the Legal Basic Circular of the Superintendence of Companies in Chapter X – “Self-Control and Comprehensive Risk Management of Money Laundering, Terrorism Financing, and Financing of the Proliferation of Weapons of Mass Destruction (ML/TF/FPWMD) and Reporting of Suspicious Transactions to the UIAF,” as amended by External Circulars 100-000016 of 2020 and 100-000004 of 2021, and Chapter XXIII – “Administrative Instructions and Recommendations for Implementing Transparency and Business Ethics Programs through Self-Control and Risk Management Activities for Corruption and Transnational Bribery Risks,” as amended by External Circular 100-000011 of 2021, for Resortes Organización Hércules S.A.S., hereinafter “Organización Hércules,” it is essential to inform and communicate to its customers, suppliers, third parties, employees, and partners about the implementation of the Self-Control and Comprehensive Risk Management System for Money Laundering and Terrorism Financing (SAGRILAFT), as well as the adoption of the Transparency and Business Ethics Program (PTEE), in compliance with Colombian law, our Code of Ethics & Conduct, and risk policies that allow us to act with integrity in the development of our corporate purpose.

The policies, procedures, and controls established by Organización Hércules are used to prevent risks associated with Money Laundering, Terrorism Financing, and Financing of the Proliferation of Weapons of Mass Destruction (ML/TF/FPWMD) and their predicate offenses, as well as to prevent crimes associated with corruption and transnational bribery (Corruption/Transnational Bribery).

Below are the most relevant aspects that form part of our policies:

SELF-CONTROL AND COMPREHENSIVE RISK MANAGEMENT SYSTEM FOR MONEY LAUNDERING AND TERRORISM FINANCING (SAGRILAFT)

  • Identification, assessment, control, and monitoring of ML/TF/FPWMD risks.
  • Implementation and evaluation of controls associated with ML/TF/FPWMD risks.
  • Due diligence and counterpart screening processes.
  • Declaration of the origin of funds and resources.
  • Reporting of information to the relevant authorities (UIAF, Prosecutor’s Office, Superintendence of Companies, among others).
  • Disclosure of information and training for counterparts.
  • Reporting channels (cumplimiento@organizacionhercules.com and Hércules Ethics Line, https://www.organizacionhercules.com/lineaetica/).

TRANSPARENCY AND BUSINESS ETHICS PROGRAM (PTEE)

Organización Hércules, a manufacturer and marketer of spare parts and a consultant on matters related to its commercial activity—including auto parts, spare parts, and agricultural tools—considers that when acting with a strategic commercial ally or providing services in its own name or through a third party, the following policies apply both to the company and to the third party interacting with Organización Hércules’ customers, whether private or public:

  • Organización Hércules strictly prohibits any act of corruption and bribery in any form, whether direct or indirect, or through or in relation to employees, customers, suppliers, and third parties, as established by applicable legislation or local practice.
  • Organización Hércules and its personnel must not offer or accept incentives (including gifts or entertainment) with the intention of unduly influencing the behavior of the recipient or another person, or resulting in a violation of applicable laws.
  • Organización Hércules personnel are not allowed, directly or indirectly, to promise or offer gifts, meals, entertainment, travel, charitable donations, sponsorships, or other valuables to a public official or regulatory entity representative with the intent to unduly influence any act or decision of such a person, induce them to violate their duties, or secure an undue advantage as determined by law.
  • Third parties are not permitted to provide gifts or incentives (including gifts, entertainment, invitations, or meals) with the intent of securing contracts as a company supplier.
  • Organización Hércules has zero tolerance for facilitation payments, which may include small payments or low-value gifts to public or private officials to secure or expedite routine actions.
  • If an incentive, gift, or entertainment is given or received, it must be reported to the Compliance Officer at the referenced email addresses.
  • The information and data communicated to the Compliance Officer under these policies will be treated in accordance with Law 1581 of 2012 of Colombia.

Organización Hércules is aware of the impact of behaviors associated with the Self-Control and Comprehensive Risk Management System for Money Laundering and Terrorism Financing (SAGRILAFT), corruption, and transnational bribery, and the importance of combating them collectively. We appreciate your commitment to complying with the law as a collaborator, partner, supplier, customer, or third party, to manage and prevent these types of risks in a timely and responsible manner.

CONTACT

To contact ORGANIZACIÓN HÉRCULES regarding matters related to the Self-Control and Comprehensive Risk Management System for Money Laundering and Terrorism Financing (SAGRILAFT) and the TRANSPARENCY AND BUSINESS ETHICS PROGRAM (PTEE), the following channels are available:

Physical address: CRA 7N 52N 167- Cali, Valle del Cauca, Colombia.

 

Phone: +57 6024856222 Ext. 1210.

 

Email:cumplimiento@organizacionhercules.com.

 

Website: https://www.organizacionhercules.com/lineaetica/

 

WhatsApp: +57 3104016846.

CONFIDENTIALITY

Information related to the administration of SAGRILAFT and PTEE is confidential and is managed by those responsible for its execution within ORGANIZACIÓN HÉRCULES. This information may only be disclosed to competent judicial or administrative authorities, following the internal procedure for responding to authority requests.